個人情報保護方針
株式会社AIW（以下、「当社」という。）は、個人の公的支出を見直すためのサービス提供などの業務を行っております。
これらの業務を遂行する上で、当社が取得いたしました個人情報を適切に利用、管理することは、当社に課せられた重大な責務であると認識いたしております。
お客様が安心して各種サービスをご利用いただけるよう、個人情報保護体制を整備し、より良いサービスの提供を行ってまいります。また、個人情報の取り扱いを適切に行うことで、盗難、改ざん、漏洩、滅失、毀損、不正利用および外部からの攻撃等の脅威から個人情報を保護いたします。
当社の保有する個人情報の安全性および確実性を確保しつつ、個人情報の保護に関する法令および関連規則等を遵守するためにも、次のとおり、個人情報保護方針を定め、これにより適正に個人情報の保護、管理に努めてまいります。
- 事業内容および体制を考慮し、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を指名し、適切な方法により個人情報を取得、利用、提供いたします。また、個人情報を取り扱う際は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(目的外利用)を行わないよう、適切な措置を講じます。
- 取得した個人情報は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して取り扱います。
- 取得した個人情報を適切に取り扱うために、社内規程に従った取り扱いの徹底、従業者に対する教育・啓蒙活動の実施および適切かつ効果的なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の盗難、改ざん、漏洩、滅失、毀損、不正利用等の防止および是正に努めます。
- 当社の個人情報の取り扱いに関して、苦情および相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
- 個人情報の保護措置が適切かつ効果的に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善に努めます。
【個人情報に関するお問い合わせ】
個人情報保護方針、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等、苦情・相談等は、以下の窓口にて対応いたします。
〒661-0012 兵庫県尼崎市南塚口1-15-15 プレンティー21 #102
連絡先：個人情報相談窓口
個人情報の取り扱いについて
株式会社AIW（以下｢当社｣）において、以下のとおり個人情報を取り扱います。また取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律、JISQ15001、その他関係法令および社内規程に従い、適切に利用・管理し個人情報の保護に努めてまいります。
1. 利用目的について
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、利用目的の範囲に変更が生じた際は、当社が直接取得をした場合はご本人に利用目的を通知または明示し、同意を得たうえで、間接的に取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
【対象となる個人情報利用目的】
AIWサービス利用者
・ご本人を特定するため
・AIW会員への登録及びその後の会員管理のため
・インターネットによる当サービス利用における業務のため
・当サービスを行うにあたり参考となる各種情報提供のため
・当サービス利用者に関する情報の集計、分析、調査等のため
・当社が業務提携した企業・自治体などへの報告等を行うため
・コンテスト、広告、キャンペーンにおける抽選、プレゼントの発送、アンケート、サービス案内等の情報提供のため
・上記のほか、当社におけるサービスの向上及び適切かつ円滑な運営管理のため
メールマガジンの配信を希望される方
・メールマガジンの配信
コールセンターにお問い合わせいただいた方
・お問い合せに関して回答するため
・お問い合せ内容及びその回答を記録し、AIWサービスを向上させるため
お取引先様
・契約に基づく請求、その他の権利および支払い等の義務を履行するため
・連絡、協力および交渉等のため
・当社が管理する作業エリアの監視のため
委託を受けた個人情報
・当サービスにおける受託業務の履行のため
採用応募者様の個人情報
・選考および採否に関する連絡のため
AIWサービス利用者が指定する配送先
・お礼品の配送業務のため
2. 委託について
当社が取り扱う個人情報について、利用目的達成のために必要な範囲内において、当社が十分な個人情報の保護水準を満たしていると認める委託先に対し、利用目的達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託しています。この場合、委託先と個人情報を保護するために必要な契約を締結の上、当該委託先の業務について監督いたします。
3. 第三者提供について
保有する個人情報を第三者に提供する場合、ご本人の同意を得たうえで提供いたします。ただし次のいずれかに該当する場合には、ご本人の同意なく第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の第三者提供について
取得したAIWサービス利用者の個人情報を、ご本人から同意を得て、以下の通り提供いたします。なお、AIWサービス利用者は、第三者提供の停止を求めることができます。ただし、当該サービス利用者としてサービスの全部または一部を利用することができなくなります。
5. 個人情報取扱事業者の名称、所在地および個人情報保護管理者について
株式会社AIW
個人情報保護管理者：夏井 雅生
住所：〒661-0012 兵庫県尼崎市南塚口1-15-15 プレンティー21 #102
TEL：06-4950-8992
連絡先：個人情報相談窓口
6. 個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、本サービスをご利用できません。あらかじめご了承下さい。
7. 容易に認識できない方法による情報の取得について
本システムでは、クッキー（Cookie）を用いています。クッキーはコンピュータを識別するために必要な情報を、利用者のコンピュータに保存するものであり、利用者の個人情報を取得するものではありません。
2022/03/08 制定
株式会社AIW
代表取締役 夏井 雅生